AURAתפעול פנסיוני חכם

לסוכנויות ביטוח · מנהלי הסדרים · מחלקות תפעול

התפעול הפנסיוני מתקדם
לאוטומציה

קבצים במייל, אסמכתאות מפוזרות והצלבות ידניות
בכל חודש מחדש?
מחברת את הדיווח השוטף לתהליך אוטומטי, מקליטת הקבצים במייל ועד לשידור לחברות הפנסיה.

  • ליווי בהטמעה
/ ניהול משימותמערכת פעילה
לוח ניהול המשימות האמיתי במערכת AURA

למה AURA?

הדיווח לא מסתבך בגלל קובץ אחד.
הוא מסתבך כי הכול קורה במקביל.

קבצים שמגיעים בזמנים שונים, פיצול בין מייל, Excel, כספות ופורטלים,
היזונים שחוזרים מכל גוף וחריגים שצריך ללוות עד לסגירה.

מחכים לקבצים ואז רצים

העבודה תלויה במידע מהמעסיקים ומחשבי השכר, כשהדדליין כבר מתקדם.

מעלים שוב ושוב

לכספות, לפורטלים ולמסלקה, לכל גוף, לכל מעסיק, בכל חודש מחדש.

כל חריג פותח עוד סבב

היזון נדחה, בירור, תיקון, שידור נוסף ומעקב עד שהטיפול באמת נסגר.

אין תמונת מצב אחת

קשה לדעת מה נקלט, מה נדחה ומה עדיין תקוע כשהמידע מפוזר בין כלים שונים.

הצמיחה מגדילה גם את העומס

יותר מעסיקים פירושם יותר עבודה ידנית, יותר מעקב ויותר תלות באנשי תפעול מנוסים.

לסוכנויות ביטוח

התפעול יוצא החוצה ואיתו חלק מהשליטה

תלות בספק חיצוני מצמצמת את השליטה במידע ובקשר עם הלקוח, ועיכוב בקליטת כספים עלול לפגוע גם בעמלות.

לחברות ולצוותי תפעול

כל לקוח חדש מוסיף עוד עבודה ידנית

עומסי חודש, מחסור בכוח אדם מקצועי וקושי להגדיל את הפעילות בלי להגדיל את הצוות באותו קצב.

איך זה עובד?

מהמייל ועד לדיווח
ברצף אוטומטי אחד

AURA קולטת, מצליבה ומשדרת. אתם רואים את מצב הדיווח ואת החריגים שדורשים טיפול, במקום להעביר את המידע ידנית בין כל שלב.

התחלה · הקבצים מגיעים במייל

המערכת קולטת קבצים מהמייל

קובצי הדיווח והאסמכתאות נכנסים לתהליך העבודה האוטומטי.

קליטה

מצליבה נתונים ואסמכתאות

המערכת מצליבה את המידע ומאתרת פערים לפני השידור.

הצלבה

משדרת לחברות הפנסיה

המערכת מעבירה את הדיווח והאסמכתאות לגופים הרלוונטיים.

שידור

מרכזת את ההיזונים

התשובות מהגופים חוזרות למערכת, עם תמונת מצב להמשך הטיפול בחריגים.

מעקב
הדיווח שודר · המעקב מרוכז
רוצים לנהל את חודש הדיווח במסלול אחד?ליצירת קשר

יכולות

מה עושה

מערכת תפעול שמלווה את העבודה מקליטת המידע ועד הטיפול בהיזונים, ומרכזת את כל התהליך במקום אחד.

ניהול ריבוי מעסיקים

כל המעסיקים וכל תהליכי הדיווח במרחב עבודה אחד.

מידע ממקורות שונים

קבצים, נתוני מעסיק ואסמכתאות מתחברים לאותו תהליך.

איתור פערים וחריגים

נתונים חסרים או חריגים מוצפים לפני ההעברה.

שידור לחברות הפנסיה

נתונים ואסמכתאות מועברים אוטומטית למערכות הרלוונטיות.

טיפול בהיזונים חוזרים

התשובות והחריגים חוזרים למערכת להמשך טיפול.

תמונה תפעולית מלאה

רואים מה התקבל, מה שודר ומה עדיין דורש טיפול.

מוכנים לראות איך זה עובד אצלכם?ליצירת קשר

המערכת עצמה

כל שלב בתהליך מול העיניים

מסכי העבודה מציגים את האבחון, ההיזונים והאוטומציות בדיוק במקום שבו מטפלים בהם.

שאלות ותשובות

לפני
שמתחילים

למי AURA מיועדת?

לסוכנויות ביטוח, מנהלי הסדרים וצוותי תפעול שמנהלים דיווחים פנסיוניים עבור מעסיקים.

צריך להתקין תוכנה?

לא. AURA פועלת בדפדפן, ללא התקנת תוכנה.

איך מתחילים לעבוד?

משאירים שם, טלפון ומייל בטופס יצירת הקשר. נחזור אליכם כדי להתחיל את תהליך האוטומציה וההטמעה.

מה המערכת עושה אוטומטית?

המערכת קולטת קבצים מהמייל, מצליבה נתונים ואסמכתאות ומשדרת את הדיווח לחברות הפנסיה. ההיזונים מרוכזים במערכת להמשך מעקב וטיפול בחריגים.

אפשר לנהל כמה מעסיקים?

כן. AURA מרכזת את המעסיקים ואת תהליכי הדיווח שלהם במרחב עבודה אחד.

האם המערכת מאובטחת?

AURA כוללת אמצעי אבטחה להגנה על המידע ועל הגישה למערכת, ובהם אימות דו־שלבי, ניהול הרשאות משתמשים, תיעוד פעולות ובקרה על התחברויות.

איך פונים לתמיכה?

פונים באמצעות טופס ״צור קשר״ במערכת.

יוצאים לדרך

מתחילים לעבור לתפעול פנסיוני אוטומטי

השאירו פרטים, וניצור איתכם קשר כדי להתקדם יחד ל־AURA.

הפרטים ישמשו אותנו כדי לחזור אליך בנוגע ל־AURA.